Algemene voorwaarden stichting Het Verbond
Algemene voorwaarden behorende bij de uitvoeringsovereenkomsten van stichting Het Verbond – gezelschap / Artiest alsmede de overeenkomst met Opdrachtgever. Opdrachtgever kan geen aanspraak ontlenen aan algemene voorwaarden met betrekking tot gezelschap/artiest en vice versa.
Artikel 1. Verplichtingen Gezelschap/de Artiest
1. Het Gezelschap / de Artiest verplicht zich tijdig voor aanvang van de voorstelling aanwezig te zijn, onder medeneming van al hetgeen voor de uitvoering van de voorstelling noodzakelijk is.
2. Het Gezelschap / de Artiest draagt de volledige verantwoordelijkheid voor alle in verband met de voorstelling noodzakelijke eigendommen, waaronder kostuums, instrumenten, rekwisieten e.d. welke zich in goede staat moeten bevinden en dienen te voldoen aan de wettelijk normen en/of veiligheidseisen. Het Gezelschap / de Artiest dient zorg te dragen voor afdoende verzekering tegen persoonlijke ongevallen en/of verlies van persoonlijk zaken. Stichting Het Verbond aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid ter zake, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld zijdens stichting Het Verbond.
3. Indien het Gezelschap / de Artiest door ziekte is verhinderd op de overeengekomen datum en tijd een voorstelling te geven, is het Gezelschap / de Artiest verplicht dit terstond schriftelijk te melden aan Stichting Het Verbond.
4. Indien het Gezelschap / de Artiest onderweg naar de locatie waar de voorstelling plaatsvindt moeilijkheden ondervindt van welke aard dan ook, waardoor het voor het Gezelschap / de Artiest niet mogelijk is de voorstelling tijdig aan te vangen, dan stelt het Gezelschap / de Artiest zowel Stichting Het Verbond als de opdrachtgever op locatie hiervan op de hoogte.
5. Indien Stichting Het Verbond schade lijdt door annulering door of vanwege het Gezelschap / de Artiest van een voorstelling, dan verbindt het Gezelschap / de Artiest zich nu voor als dan de schade te vergoeden.
6. Het Gezelschap / de Artiest verplicht zich te houden aan de voorschriften, instructies en aanwijzingen van Stichting Het Verbond alsmede van de opdrachtgever op locatie.
Artikel 2. Verplichtingen Opdrachtgever
1. Het Gezelschap / de Artiest heeft recht op minimaal twee consumpties per persoon, inclusief eventuele medegebrachte crew, gedurende de aanwezigheid ter locatie van het Gezelschap/de Artiest. Ingeval het Gezelschap / de Artiest langer dan vijf uren ter locatie aanwezig dient te zijn, heeft deze recht op een eenvoudige maaltijd per persoon.
2. De Opdrachtgever draagt zorg voor een nette afsluitbare kleedruimte, voorzien van verlichting, spiegels, een stopcontact, een tafel en voldoende stoelen.
3. Op verzoek van Stichting Het Verbond, draagt de Opdrachtgever zorg voor een deugdelijk podium conform de in de uitvoeringsovereenkomst gestelde afmetingen. Indien van toepassing, draagt Opdrachtgever zorg voor plaatsing en bediening van geluidsmixers op – en vanaf een centraal punt in de locatie waar wordt opgetreden. Optredens in de open lucht dienen plaats te vinden op een deugdelijk afgeschermd en vierzijdig overdekt podium, zodanig dat de weersomstandigheden geen schade kunnen toebrengen aan kleding en apparatuur van het Gezelschap/de Artiest.
4. Indien er geen sprake is van een podium, draagt Opdrachtgever zorg voor een deugdelijke speelplek, die dient te voldoen aan de navolgende vereisten:
a. het optreden/de voorstelling zal niet worden gehinderd door geluidsoverlast en zal derhalve niet in de buurt van een geluidsbron worden geplaatst;
b. het optreden/de voorstelling zal niet worden gehinderd door verkeer, passanten of bezoekers.
5. Het Gezelschap/ de Artiest beoordeelt ter locatie of de speelplek voldoet. Opdrachtgever zal op eerste verzoek van - en op aanwijzing van - Het Gezelschap/de Artiest, de speelplek aanpassen.
6. Iedere schade aan- of diefstal van apparatuur, kleding of andere eigendommen van het Gezelschap/de Artiest, ten gevolge van gedragingen van het publiek worden door Opdrachtgever volledig vergoed.
7. Het is Opdrachtgever niet toegestaan geluids- en /of beeldopnamen te maken of te (doen) vervaardigen zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Stichting Het Verbond en/of het Gezelschap/de Artiest.
8. De Opdrachtgever dient Stichting Het Verbond onverwijld op de hoogte te stellen van het niet (tijdig) aanwezig zijn van het Gezelschap / de Artiest of indien het Gezelschap / de Artiest op enigerlei wijze niet aan zijn/haar verplichtingen voldoet. Gebrekkige nakoming welke niet binnen vijf dagen na het betreffende optreden aan Stichting Het Verbond is gemeld, doet iedere aanspraak op schadevergoeding vervallen.
Artikel 3. Annulering
1. Bij annulering van een optreden door Opdrachtgever zijn de navolgende annuleringskosten verschuldigd, tenzij anders overeengekomen en behoudens overmacht als omschreven in artikel 4 van deze Algemene Voorwaarden:
a. bij annulering tot de 30e dag voor de dag dat het optreden zal plaatsvinden: 25% van de overeengekomen som;
b. bij annulering tot de 14e dag voor de dag dat het optreden zal plaatsvinden: 75% van de overeengekomen som;
c. bij annulering op of na de 14e dag voor de dag dat het optreden zal plaatsvinden: de volle overeengekomen som.
2. Onverminderd het voorgaande, is Opdrachtgever alle kosten verschuldigd die Stichting Het Verbond tot dat moment heeft gemaakt ten behoeve van de totstandkoming van het optreden, inclusief de kosten die voortvloeien uit verplichtingen die zijn aangegaan met derden.
3. Annuleringen worden alleen in behandeling genomen op werkdagen tijdens kantooruren. Annuleringen buiten deze kantooruren worden geacht te zijn verricht op de eerstvolgende werkdag.
Artikel 4. Overmacht
1. In geval van overmacht aan de zijde van één der partijen zal de ene partij de andere direct per aangetekend schrijven op de hoogte brengen. Onder vermelding van de oorzaak, de aard en de te verwachten duur van de overmacht.
2. Onder overmacht wordt in ieder geval verstaan:
a. binnenlandse onlusten, oorlog, stremmingen in het vervoer, staking, uitsluiting, bedrijfsstoornissen, stagnatie in toelevering, in- en uitvoerbelemmeringen
b. van overheidswege afkondiging van nationale rouw;
c. storingen in de geregelde aanvoer van energieleveringen;
d. ziekte of arbeidsongeschiktheid van de artiest;
3. Het geval dat Stichting Het Verbond door haar eigen toeleveranciers, ongeacht de reden daartoe, niet tot levering in staat wordt gesteld waardoor nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs van Stichting Het Verbond niet kan worden gevergd;
4. In geval van overmacht zijdens Stichting Het Verbond zal Opdrachtgever Stichting Het Verbond nog gedurende 1 maand na de overeengekomen datum de gelegenheid moeten bieden om haar verplichtingen na te komen, tenzij het een fatale datum betreft.
5. Indien de overmacht toestand aanhoudt en de uitvoering ook na deze maand niet mogelijk blijkt, hebben de opdrachtgever en Stichting Het Verbond het recht de opdrachtovereenkomst als ontbonden te beschouwen zonder rechterlijke tussenkomst en ingebrekestelling; Stichting Het Verbond is dan niet tot enige schadevergoeding gehouden en gedane betalingen zullen worden terugbetaald onder aftrek van in redelijkheid gemaakte en bewezen kosten.
6. Onder overmacht wordt niet verstaan: het ontbreken van de vereiste overheidsvergunningen en de weersomstandigheden.
Artikel 5. Intellectueel Eigendom
1. Stichting Het Verbond behoudt zich ten aanzien van de door Stichting Het Verbond gemaakte afspraken en ook ten aanzien van de door Stichting Het Verbond gebruikte productiemethoden uitdrukkelijk alle rechten van intellectuele eigendom voor, waaronder rechten op modellen, auteursrecht en merkenrecht, tenzij anders is overeengekomen.
2. Alle door Stichting Het Verbond verstrekte concepten, rapporten, ontwerpen, adviezen, schetsen et cetera, zijn uitsluitend vervaardigd om door Opdrachtgever en het Gezelschap / de Artiest te worden gebruikt in het kader waarbinnen deze zijn afgegeven. Het is niet geoorloofd om zonder uitdrukkelijke toestemming van Stichting Het Verbond betreffende documenten geheel of gedeeltelijk te kopiëren, aan derden ter hand te stellen, ter inzage te geven of openbaar te maken.
Artikel 6. Prijs
1. Alle prijzen zijn exclusief omzetbelasting (BTW) , bedrijfsvoorheffing en andere heffingen die van overheidswege worden opgelegd, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. De prijs voor het verrichten van werkzaamheden wordt op één van de volgende manieren vastgesteld; prijs per uur, percentage over het te besteden budget of een overeengekomen afkoopsom.
Artikel 7. Betaling
1. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen dienen facturen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
2. In geval van faillissement, liquidatie of surseance van betaling van de Opdrachtgever en het Gezelschap en/of de Artiest, zullen de vorderingen van Stichting Het Verbond alsmede de verplichtingen jegens Stichting Het Verbond, direct opeisbaar zijn.
3. Indien betaling niet binnen de in dit artikel bedoelde betalingstermijn heeft plaatsgevonden is Stichting Het Verbond gerechtigd vanaf het einde van deze termijn zonder ingebrekestelling een vergoeding wegens vertragingsrente te berekenen van 1.5% per maand over het openstaande bedrag.
4. Indien betaling binnen bovenvermelde termijn uitblijft, is Stichting Het Verbond voorts gerechtigd buiten het factuurbedrag en rente van de opdrachtgever alle incassokosten, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke te vorderen. De incassokosten bedragen tenminste 15% van de totale uitkoopsom, onverminderd de wettelijke BTW en rente. Buitengerechtelijke incassokosten zijn verschuldigd voor elk geval waarin Stichting Het Verbond zich voor de invordering van de hulp van een derde heeft verzekerd.
Artikel 8. Geheimhouding
1. Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij binnen hun overeenkomst of middels een andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit voortvloeit uit de aard van de informatie of als dit door één van de partijen is medegedeeld.
Artikel 9. Privacy
1. De wijze waarop Stichting Het Verbond om gaat met privacy van haar deelnemers, makers en bezoekers vind u in ons privacyregelement via de volgende link:
